Firmenkleidung planen und bedrucken lassen: der Leitfaden

Kurz gesagt: Firmenkleidung planst du in fünf Schritten: Teile festlegen, Logo platzieren, Größen sammeln, Budget rechnen, bestellen. Bei Merchkartell lässt du T-Shirts, Poloshirts, Hoodies und Sweatshirts im DTF-Verfahren mit deinem Logo bedrucken – ab 1 Stück und mit Mengenrabatt je Artikel.

Die passenden Textilien findest du unter Firmenkleidung mit Logo bedrucken lassen. Dieser Leitfaden hilft dir bei der Planung.

Was Firmenkleidung bringt

Einheitliche Kleidung mit Logo macht dein Unternehmen sichtbar – beim Kunden, auf der Baustelle, auf der Messe. Sie zeigt, wer zum Team gehört, und gibt dem Auftritt eine Linie. Damit das klappt, muss die Kleidung zum Einsatz passen und gern getragen werden.

Schritt 1: Welche Teile für wen?

• Empfang, Verkauf, Außendienst: Poloshirts mit Logo auf der Brust. Merchkartell bedruckt Poloshirts und stickt nicht – den Unterschied erklärt der Ratgeber Poloshirts bedrucken oder besticken.
• Werkstatt, Lager, Montage: T-Shirts für den Alltag, Hoodies und Sweatshirts für kühle Tage. Arbeits-T-Shirts, Sweatshirts und Jacken – je nach Artikel derzeit bis Größe 6XL – stehen unter Arbeitskleidung.
• Messe und Veranstaltung: T-Shirts mit großem Motiv auf dem Rücken sind von Weitem zu erkennen.
• Service und Gastronomie: Dafür gibt es einen eigenen Ratgeber: Gastronomiebekleidung mit Logo.

Schritt 2: Logo und Gestaltung

• Platzierung: Bedrucken lassen kannst du die Vorderseite, die Rückseite oder beide. Üblich ist ein kleines Logo auf der Brust und, wenn gewünscht, der Firmenname groß auf dem Rücken.
• Kontrast: Der DTF-Druck eignet sich für helle und für dunkle Textilien. Am besten ist ein Logo zu erkennen, das sich deutlich vom Stoff abhebt.
• Namen: Im Konfigurator ergänzt du Text, zum Beispiel den Namen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
• Druckdatei: Lade dein Logo als PNG mit transparentem Hintergrund hoch – mit 300 DPI in der gewünschten Druckgröße, so gespeichert, dass die 300 DPI in der Datei stehen, und höchstens 50 MB groß. Ein PNG mit zu geringer Auflösung oder ohne transparenten Hintergrund nimmt der Konfigurator nicht an. Gedruckt wird alles, was in deiner Datei nicht transparent ist – auch Weiß. Lass rund um das Logo einen schmalen transparenten Rand stehen. Wie du die Datei anlegst, steht in der Anleitung Druckdatei erstellen.

Schritt 3: Größen und Schnitte

Die Textilien gibt es je nach Artikel derzeit von XS bis 5XL, einzelne Artikel auch kleiner oder größer – Arbeitskleidung zum Teil bis 6XL. Viele Textilien gibt es als Damen- und als Herrenmodell. Im Shop sind das zwei eigene Artikel – wichtig für den Mengenrabatt in Schritt 4. Das gilt auch für Hoodies und Sweatshirts, die im Shop als Damen- und als Herrenartikel stehen – obwohl sie laut Produktbeschreibung unisex geschnitten sind.

Sammle die Größen deines Teams, bevor du bestellst: Bedruckte Textilien werden für dich angefertigt, eine falsch gewählte Größe kannst du nicht zurückgeben. Fehlt auf der Produktseite eine Größentabelle, frag vor der Bestellung über das Kontaktformular nach den Maßen.

Schritt 4: Das Budget rechnen

Der Preis je Teil besteht aus dem Textil und dem Druck. Der Druck kostet 6,90 € je Stück für eine Seite und 13,80 € für Vorder- und Rückseite – unabhängig von der Größe des Logos. Den Preis mit Druck zeigt der Konfigurator sofort.

Mengenrabatt gibt es ab 10 Stück je Artikel:

• ab 10 Stück: 5 %
• ab 20 Stück: 10 %
• ab 30 Stück: 20 %
• ab 40 Stück: 25 %
• ab 50 Stück: 30 %

Alle Größen und Farben eines Artikels zählen zusammen. Verschiedene Artikel zählen nicht zusammen – auch Damen-, Herren- und Kindermodelle sind eigene Artikel. Am meisten sparst du deshalb, wenn möglichst viele im Team denselben Artikel tragen.

Alle Preise im Shop sind Gesamtpreise. Merchkartell weist nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer aus. Auch eine große Ausstattung bestellst du direkt im Shop. Der Mengenrabatt wird automatisch abgezogen. Wie sich der Preis im Einzelnen zusammensetzt, zeigt der Ratgeber zu den Kosten im Textildruck – mit Rechenbeispielen.

Schritt 5: Bestellen, bezahlen, nachbestellen

• Bestellen: online im Konfigurator. Bei Artikeln mit mehreren Größen kannst du über „Mehrere Größen wählen“ je Größe die Stückzahl eintragen – dein Logo gestaltest du nur einmal. Teile mit eigenem Namen gestaltest du einzeln. Im Warenkorb steht jede Größe als eigene Position.
• Bezahlen: mit PayPal, Kreditkarte oder per Vorkasse (Überweisung). Klarna gibt es nur für Privatkäufe. Einen Kauf auf Rechnung direkt bei uns gibt es derzeit nicht.
• Zeit: In der Regel ist deine Bestellung in 5–7 Werktagen mit DHL bei dir. Steht ein fester Termin an, zum Beispiel eine Messe, bestell frühzeitig.
• Nachbestellen: Wir drucken ab 1 Stück. Neue Kolleginnen und Kollegen stattest du später einzeln aus – ein einzeln nachbestelltes Teil bekommt allerdings keinen Mengenrabatt.

Pflege im Arbeitsalltag

Bedruckte Firmenkleidung wäschst du auf links bei höchstens 40 °C, ohne Weichspüler, und gibst sie nicht in den Trockner. Bügle nicht über den Druck. Die 40 °C gelten für den Druck. Nennt das Pflegeetikett deines Textils eine niedrigere Temperatur, richtest du dich danach. Für Wäsche bei 60 °C oder heißer und für Industriewäsche ist der Druck nicht gemacht – das solltest du wissen, bevor du Kleidung für stark verschmutzende Arbeiten bedrucken lässt. Mehr dazu steht im Ratgeber Bedruckte Textilien richtig waschen und pflegen.

Bio-Baumwolle und recyceltes Polyester

Im Shop gibt es derzeit mehrere T-Shirts, für die der Hersteller Bio-Baumwolle angibt, und mehrere Sportshirts, für die der Hersteller recyceltes Polyester angibt. Bei einem Teil dieser T-Shirts stammt die Baumwolle laut Produktbeschreibung aus der Umstellung auf Bio-Anbau. Was diese Angaben bedeuten, steht im Artikel T-Shirts aus Bio-Baumwolle bedrucken.

Häufig gestellte Fragen

Welche Kleidung eignet sich als Firmenkleidung?

Das hängt vom Einsatz ab: Poloshirts für Empfang, Verkauf und Außendienst, T-Shirts für Werkstatt, Lager und Messe, Hoodies und Sweatshirts für kühle Tage. Alle lassen sich bei Merchkartell im DTF-Verfahren mit Logo bedrucken.

Zählen Damen- und Herrenmodell für den Mengenrabatt zusammen?

Nein. Der Mengenrabatt gilt je Artikel: Alle Größen und Farben eines Artikels zählen zusammen, Damen- und Herrenmodell sind eigene Artikel.

Wie früh muss ich vor einer Messe bestellen?

In der Regel ist die Bestellung in 5–7 Werktagen mit DHL bei dir. Bestell deshalb frühzeitig. Bei großen Mengen stimmen wir den Termin mit dir ab.

Bekommt ein nachbestelltes Einzelteil Mengenrabatt?

Nein. Wir drucken ab 1 Stück, Mengenrabatt gibt es aber erst ab 10 Stück je Artikel und Bestellung.

Wie kann ich die Firmenkleidung bezahlen – auch auf Rechnung?

Mit PayPal, Kreditkarte oder per Vorkasse (Überweisung). Klarna gibt es nur für Privatkäufe. Einen Kauf auf Rechnung direkt bei uns gibt es derzeit nicht.

Können Namen der Mitarbeiter aufgedruckt werden?

Ja. Im Konfigurator ergänzt du den Namen als Text. Jedes Teil mit eigenem Namen ist eine eigene Position im Warenkorb. Für den Mengenrabatt zählen trotzdem alle Teile desselben Artikels zusammen.

Verträgt bedruckte Arbeitskleidung die Industriewäsche?

Nein, dafür ist der Druck nicht gemacht. Bedruckte Textilien wäschst du auf links bei höchstens 40 °C, ohne Weichspüler und ohne Trockner. Nennt das Pflegeetikett eine niedrigere Temperatur, richtest du dich danach. Bügle nicht über den Druck.